X-trait a un poste permanent d’adjointe administrative à combler

L’agence de visibilité urbaine X-trait communications à Saint-Jean-sur-Richelieu est actuellement à la recherche d’une adjointe administrative (ou d’un adjoint) organisée et proactive, qui réussit à accrocher un sourire au visage de tous ceux qu'elle croise. Spécialisés en déploiement de stratégie de visibilité et de plan de visibilité marketing RH dans la région,on veut avoir les meilleurs effectifs dans notre équipe!

On cherche plus précisément un responsable de l’expérience client pour accompagner l’équipe dans ses tâches administratives quotidiennes et pour veiller au bon fonctionnement des différents départements. Cette personne sera le pilier auprès de la clientèle et contribuera directement à offrir un service encore plus exceptionnel!

Plus sur X-trait comme employeur

Ce que tu feras comme adjointe administrative

  • Répondre au téléphone et aux courriels.

  • Rédiger et envoyer des soumissions.

  • Faire des recherches et des réservations pour des tournages, des tactiques de marketing (radio, revue, journal etc.), des événements ou autres.

  • Assister l’équipe de production dans certaines tâches administratives.

  • Faire un suivi rigoureux auprès des clients et mesurer leur expérience.

  • Fixer des rendez-vous dans les différents agendas du personnel.

  • Procéder à l’ouverture des dossiers des nouveaux mandats.
  • Effectuer les dépôts et gérer le courrier.

  • Être en charge des communications avec le département de comptabilité.

  • Être chargé de programmer les publications des réseaux sociaux de l’agence.

  • Participer à des réunions, des rencontres clients, swa brainstorms et des évènements de promotion.

  • Assurer une gestion efficace du matériel de tournage (prêts et organisation).

  • Soutenir l’équipe dans le recrutement (affichages, tri de CV, organisation d’entrevues et suivis).

  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Ce que l’on recherche chez une adjointe administrative

  • Polyvalence, dynamisme, organisation, proactivité et rigueur

  • Français de bon niveau, bilinguisme (un atout)
  • Habileté à travailler en équipe

  • Capacité à gérer plusieurs projets à la fois et grande autonomie

  • Minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire

  • Formation en administration, secrétariat, bureautique ou équivalente

Ce que X-trait t’offre en tant qu’employeur

  • Horaire flexible de 35 h /semaine

  • Mode hybride de travail (télétravail et au bureau)

  • Plan d’assurances collectives complet

  • Salaire très compétitif

  • Système de récompenses sur les ventes apportées

  • Formation continue annuelle payée

  • Café et thé à volonté

  • Événements et activités de teambuilding

  • Des 5 à 7 en équipe

  • La liberté de créer et t’exprimer dans tes idées les plus créatives

  • Du plaisir et des rires garantis!

Joins-toi à notre équipe en tant qu’adjointe administrative

Si tu te reconnais dans notre description et que tu as envie d’évoluer avec une entreprise qui a à cœur ses employés, postule dès maintenant!

X-trait communications souscrit au principe d’équité, de diversité et d’inclusion en matière d’emploi. Notre objectif est de créer et de cultiver un milieu de travail réceptif où les employés sont valorisés et respectés.

X-Trait

228-A, rue Champlain
Saint-Jean-sur-Richelieu (Qc)
J3B 6V8
514-360-2455

info@x-trait.com

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