Adjoint(e) administratif(ve)

Type d'emploi : Permanent, Temps plein

Salaire : entre 20,00$ et 25,00$ par heure

Si tu es une personne organisée, polyvalente, et prête à relever de nouveaux défis, cette offre d’emploi est pour toi.

Une personne clé dans l’entreprise! Tu seras en charge, de soutenir et d’assister les membres de l’équipe dans leurs tâches quotidiennes. Grâce à tes compétences organisationnelles, tu contribueras à l’efficacité et à la réussite de l’entreprise.

Plus sur X-trait comme employeur

Avantages:

Assurance Dentaire
Assurance Invalidité
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Assurance Vision
Événements d'Entreprise
Horaires flexibles
Stationnement sur place
Tenue Décontractée

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), voici ce que tu seras appelé à faire ;

Faire l’accueil des visiteurs à la réception
Répondre aux appels entrants
Préparer la salle de conférence, et confirmer les rendez-vous, lorsqu’il y a des rencontres organisées
S’assurer que les postes de travail soient prêts lors de l’embauche de nouveaux employés
Participer à des réunions
Effectuer la comptabilité de base de l’entreprise (Quickbooks) ;
Entrer les factures à payer
Classer les factures
Appliquer les paiements
Préparer les papiers pour le comptable
Prévision de vente et achat

Rédiger les propositions à envoyer aux clients.
Faire la révision de documents
Faire des suivis de satisfaction avec les clients
Effectuer les suivis suite à une campagne publicitaire, et sortir les rapports
Effectuer l’achat de papeterie et/ou autres produits pour le bureau
Toutes tâches connexes

Ce poste exige que tu

Aies de l’expérience dans un poste similaire
Aies de bonnes connaissances Quickbooks
Maîtrise la suite Office (Word et Excel)
Aies un français écrit et parlé impeccable
Maîtrise de façon intermédiaire, l’anglais (bilinguisme fonctionnel)

Nous avons besoin que tu sois une personne

Qui a le sens de l’initiative
Qui a une attitude positive, et une belle énergie
Qui fait preuve d’une grande autonomie
Qui est en mesure de gérer les priorités et les urgences
Organisée et structurée
Qui est à l’aise de communiquer avec les clients directement
Capable de travailler sous pression, en effectuant plusieurs tâches en même temps

De notre côté, voici ce que nous t’offrons

Une ambiance de style familiale! On est une équipe tissée serrée !
Salaire annuel compétitif
Activités de TeamBuilding !
Un budget de formation professionnelle (pour que tu restes dans le coup!)
Un espace de travail ergonomique
Café et thé à volonté!
PopCorn et Barbe à papa à volonté! (Machine sur place!)

Viens travailler avec nous en tant qu'adjoint(e) administratif(ve)

Présente-nous tes créations!

X-trait communications souscrit au principe d’équité, de diversité et d’inclusion en matière d’emploi. Notre objectif est de créer et de cultiver un milieu de travail réceptif où les employés sont valorisés et respectés.