Adjoint(e) administratif(ve)

Type d'emploi : Permanent, Temps plein
Salaire : entre 20,00$ et 25,00$ par heure

Si tu es une personne organisée, polyvalente, et prête à relever de nouveaux défis, cette offre d’emploi est pour toi.

Une personne clé dans l’entreprise! Tu seras en charge, de soutenir et d’assister les membres de l’équipe dans leurs tâches quotidiennes. Grâce à tes compétences organisationnelles, tu contribueras à l’efficacité et à la réussite de l’entreprise.

Plus sur X-trait comme employeur

Avantages:

  • Assurance Dentaire

  • Assurance Invalidité

  • Assurance Maladie Complémentaire

  • Assurance Vie

  • Assurance Vision

  • Événements d'Entreprise

  • Horaires flexibles

  • Stationnement sur place

  • Tenue Décontractée

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), voici ce que tu seras appelé à faire ;

  • Faire l’accueil des visiteurs à la réception
  • Répondre aux appels entrants
  • Préparer la salle de conférence, et confirmer les rendez-vous, lorsqu’il y a des rencontres organisées
  • S’assurer que les postes de travail soient prêts lors de l’embauche de nouveaux employés
  • Participer à des réunions
  • Effectuer la comptabilité de base de l’entreprise (Quickbooks) ;
    Entrer les factures à payer
    Classer les factures
    Appliquer les paiements
    Préparer les papiers pour le comptable
    Prévision de vente et achat
  •  
  • Rédiger les propositions à envoyer aux clients.
  • Faire la révision de documents
  • Faire des suivis de satisfaction avec les clients
  • Effectuer les suivis suite à une campagne publicitaire, et sortir les rapports
  • Effectuer l’achat de papeterie et/ou autres produits pour le bureau
  • Toutes tâches connexes

Ce poste exige que tu

  • Aies de l’expérience dans un poste similaire
  • Aies de bonnes connaissances Quickbooks
  • Maîtrise la suite Office (Word et Excel)
  • Aies un français écrit et parlé impeccable
  • Maîtrise de façon intermédiaire, l’anglais (bilinguisme fonctionnel)

Nous avons besoin que tu sois une personne

  • Qui a le sens de l’initiative

  • Qui a une attitude positive, et une belle énergie

  • Qui fait preuve d’une grande autonomie

  • Qui est en mesure de gérer les priorités et les urgences

  • Organisée et structurée

  • Qui est à l’aise de communiquer avec les clients directement

  • Capable de travailler sous pression, en effectuant plusieurs tâches en même temps
  •  

De notre côté, voici ce que nous t’offrons

  • Une ambiance de style familiale! On est une équipe tissée serrée !

  • Salaire annuel compétitif

  • Activités de TeamBuilding !

  • Un budget de formation professionnelle (pour que tu restes dans le coup!)

  • Un espace de travail ergonomique

  • Café et thé à volonté!

  • PopCorn et Barbe à papa à volonté! (Machine sur place!)

Viens travailler avec nous en tant qu'adjoint(e) administratif(ve)

Présente-nous tes créations!

X-trait communications souscrit au principe d’équité, de diversité et d’inclusion en matière d’emploi. Notre objectif est de créer et de cultiver un milieu de travail réceptif où les employés sont valorisés et respectés.

X-Trait

228-A, rue Champlain
Saint-Jean-sur-Richelieu (Qc)
J3B 6V8
514-360-2455

info@x-trait.com

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