De la signature d’un contrat avec l’agence de votre choix à la mise en ligne de votre tout nouveau, tout beau site Web, combien de temps faut-il compter? Il n’existe pas de réponse définitive à cette question. En effet, le délai requis pour construire un site Web - rencontrer le client, créer un design, écrire le texte des pages, optimiser pour le référencement naturel,  intégrer le tout, etc. - dépend de la demande et de sa complexité.

Tout cela étant dit, il est possible d’émettre une estimation en fonction de certains facteurs. Afin que vous puissiez vous faire une idée du temps que prendrait la réalisation du site Web que vous imaginez pour votre entreprise, X-trait communications vous révèle ici les coulisses de son processus de production en ce qui a trait à la conception de site Web.

0. Soumission : site Web sur mesure ou template?

Avant d’entamer le processus lui-même, il faut déterminer avec le client ce dont il a besoin.

Vous aurez sans doute compris, à partir de ces descriptions, que le site sur mesure est généralement plus long et dispendieux à faire qu’un site dit « template ».

Une fois le type de site sélectionné, le nombre de pages et les services retenus sont définis, puis une soumission est envoyée. Dès que le client l’approuve, l’équipe d’X-trait communications se met à l'œuvre.

1. Collecte d’information sur votre organisation et vos besoins

Dans un premier temps, un questionnaire est envoyé au client pour recueillir les informations de base au sujet de son entreprise :

Le gestionnaire du projet lui fait également parvenir l’arborescence préliminaire, soit le menu des pages. Par exemple, pour un site « template » de base, elle pourrait inclure les pages suivantes :

Enfin, une rencontre est organisée avec le client. Tous les membres de l’équipe impliqués dans le projet (gestionnaire, graphiste, programmeur, rédacteur) sont présents pour récolter des informations. Ils posent des questions afin de bien déterminer ce que le client désire et prennent également du temps pour répondre à ses interrogations.

2. Analyse et planification du projet

Avec les informations recueillies, le gestionnaire du projet établit une arborescence plus détaillée, qui résume ce que l’on retrouvera dans chacune des pages, puis l’envoi pour approbation au client. Dans un même temps, il s’occupe de la distribution des tâches et produit un échéancier.

Cet échéancier peut être sujet à changements, par exemple si le client tarde à :

3. Développement du design Web

Tout d’abord, il faut savoir que, si votre organisation ne possède pas de charte graphique, le graphiste doit en produire une. À partir de votre logo existant, si vous en avez un, il développe votre image de marque :

Sinon, c’est à cette étape-ci que la différence entre un template et un site sur mesure commence à se faire sentir. Pour le premier, il vous suffit ici de choisir le thème que vous préférez parmi la sélection offerte. 

Pour le second, un graphiste doit développer une maquette de la page d’accueil en intégrant tous les éléments du branding Web. Cette page est cruciale, car elle constitue le premier contact des internautes avec votre entreprise sur le Net. Elle est donc réfléchie de manière à présenter brièvement votre entreprise et ses produits et/ou services pour ensuite référer vers des pages qui expliqueront plus en détails ces éléments. Deux tours de révision sont inclus pour apporter des modifications en fonction des commentaires et des suggestions du client.

Une fois la maquette approuvée, les autres pages peuvent être développées à partir du design établi. Ici, le temps accordé pour la conception varie, entre autres, selon le nombre d’images prévues ainsi que leur provenance, mais aussi en fonction de la complexité des éléments du site.

4. Optimisation pour les moteurs de recherche (SEO)

La plupart de nos clients veulent un site optimisé pour le référencement naturel, plus connu sous le nom de SEO (Search Engine Optimization), afin de mieux se positionner dans les résultats de recherche des moteurs tels que Google. Pour cela, il faut d’abord procéder à une analyse SEO à l’aide d’outils comme KWFinder, SEMrush et Ubersuggest, qui permettent de choisir de bons mots-clés : ceux qui sont pertinents, sont souvent recherchés, mais n’ont pas trop de compétition.

À partir de ces mots-clés, nous créons ensuite des métadonnées (les données qui décrivent votre site Web) optimales. Cela inclut notamment :

Exemple de métadonnées telles qu'elles s'affichent dans les résultats de recherche de Google

Enfin, nous effectuons aussi un travail au niveau du référencement local, c’est-à-dire que nous allons cibler plus particulièrement certaines villes (Saint-Jean-sur-Richelieu, Montréal, etc.) ou régions (Montérégie, Rive-Sud, etc.) selon l’endroit où se situe votre clientèle. Dans cet ordre d’idées, nous pouvons aussi créer et optimiser pour vous une fiche Google Mon Entreprise qui sera liée à votre site Web.

5. Préparation du contenu textuel

Le temps de préparation du contenu dépend avant tout du service retenu par le client à cet effet.

Le temps de rédaction, si celle-ci est incluse dans votre soumission, diffère selon :

Qui plus est, il est probable que le rédacteur ait à vous rencontrer pour vous poser des questions additionnelles après lecture du questionnaire qui vous a été envoyé au début du processus.

6. Intégration du contenu et programmation

Une fois que vous avez approuvé les textes, nous pouvons passer à l’intégration :

7. Test du site Web et validation des informations

Le design terminé et les textes intégrés : votre site Web commence à prendre forme. C’est le sprint final :

8. Mise en ligne du site Web

Vous avez fait la dernière vérification et envoyé votre approbation : il est temps de mettre votre site Web en ligne. X-trait communications effectue le transfert du site de travail sur le nom de domaine réservé. Nous procédons ensuite à l’indexation, c’est-à-dire que nous nous assurons que Google répertorie vos pages dans ses résultats de recherche.

D’autres facteurs qui influent sur le temps de conception d’un site Web

Il est difficile de répondre à la question que pose cet article, car il est impossible de dresser une liste exhaustive de tous les éléments qui peuvent avoir un impact sur le temps de réalisation d’un site Web. Par exemple, les étapes du processus de production décrites dans cet article ne prennent pas en considération les demandes spéciales (p. ex., un formulaire complexe, avec différentes destinations selon la requête) ou le degré de collaboration du client (répond-il aux courriels dans les délais prescrits?).

C’est sans compter qu’à votre site Web peut s’ajouter une boutique en ligne. Dans un tel cas, X-trait communications configure la base de votre e-commerce, puis vous montre comment ajouter vos articles futurs dans le cadre de la formation que l'agence donne. Elle est offerte à tous ses clients après la livraison afin qu'ils puissent se débrouiller par eux-mêmes de façon générale.

Au final, la réponse la plus précise que nous pouvons vous donner est approximative. Le temps moyen estimé pour la conception d’un site Web de cinq pages est :

Si vous désirez obtenir une estimation plus précise, contactez-nous directement.

X-Trait

228-A, rue Champlain
Saint-Jean-sur-Richelieu (Qc)
J3B 6V8
514-360-2455

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