Sécurité des courriels : protégez votre entreprise

Les courriels sont au cœur de vos communications professionnelles, mais ils sont aussi la porte d’entrée privilégiée pour les cyberattaques. Mot de passe faible, absence de double authentification, hameçonnage… Il peut y avoir des failles mais les solutions sont simples à mettre en place.

Voici un tour d’horizon des bonnes pratiques essentielles pour sécuriser vos courriels, que vous utilisiez Google Workspace ou Microsoft 365.

1. Des mots de passe solides : la première ligne de défense

Encore de nos jours, il est encore trop courant de voir des mots de passe du type :

• « 123456 » ❌
• « qwerty » ❌
• ou « le_nom_de_votre_entreprise2024 ». ❌

Ces mots de passe sont faciles à deviner, aussi bien par un humain que par un logiciel de piratage automatisé.

Comment créer un bon mot de passe?

• Minimum de 12 caractères
• Mélange de lettres majuscules, minuscules, chiffres et caractères spéciaux
• Éviter votre nom de famille ou prénom, votre date de naissance, et des répétitions de mot pour atteindre le minimum de caractères (p. ex. : qwertyqwerty)
• Ne pas réutiliser le même mot de passe pour plusieurs comptes

Utilisez un gestionnaire de mots de passe pour les conserver de manière sécurisée.

2. Activez la double authentification (2FA)

Même avec un bon mot de passe, une fuite peut arriver. La double authentification ajoute une couche de sécurité supplémentaire.

Comment ça fonctionne?

Vous entrez votre mot de passe et un second facteur :

• Un code reçu par SMS
• Un code généré par une application d’authentification (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, etc.)
• Une clé physique de sécurité (Clé USB spéciale générant un code d’authentification unique)

Pourquoi c’est essentiel?

En cas de mot de passe volé, le pirate ne pourra pas se connecter sans votre deuxième facteur. C’est une barrière extrêmement efficace contre la majorité des attaques.

Google Workspace et Microsoft Office 365 recommandent la double authentification et la rendent progressivement obligatoire pour tous les comptes afin de renforcer la sécurité des entreprises.

3. Reconnaître et éviter le hameçonnage ou phishing

Les attaques par hameçonnage sont de plus en plus ciblées et sophistiquées. Un faux message de votre banque, un courriel qui semble venir de Microsoft, un lien vers une fausse facture ou encore un message d’un de vos collaborateurs.

Signes d’un courriel suspect :

• Adresse d’expédition légèrement différente (p. ex. : micros0ft.com)
• Fautes d’orthographe, ton urgent ou menaçant
• Liens douteux (passez la souris sans cliquer pour les vérifier)
• Pièces jointes inattendues

En cas de doute :

• Ne cliquez sur aucun lien
• Ne répondez pas au message
• Contactez directement l’expéditeur via un canal officiel

Google Workspace et Microsoft Office 365 offrent des filtres anti-hameçonnage avancés, il est important de vérifier s’ils sont bien activés dans votre environnement.

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En tant que partenaire Google Workspace et Microsoft Office 365, nous vous aidons à :

• Mettre en place des adresses courriel professionnelles (ex. : [email protected])
• Sécuriser vos échanges avec les meilleures pratiques en matière de protection
• Gérer vos utilisateurs et accéder à vos outils bureautiques partout et en tout temps

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