Combien de temps faut-il pour créer un site Web vitrine?

18/03/2022

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De la signature d’un contrat avec l’agence de votre choix à la mise en ligne de votre tout nouveau, tout beau site Web, combien de temps faut-il compter? Il n’existe pas de réponse définitive à cette question. En effet, le délai requis pour construire un site Web - rencontrer le client, créer un design, écrire le texte des pages, optimiser pour le référencement naturel,  intégrer le tout, etc. - dépend de la demande et de sa complexité.

Tout cela étant dit, il est possible d’émettre une estimation en fonction de certains facteurs. Afin que vous puissiez vous faire une idée du temps que prendrait la réalisation du site Web que vous imaginez pour votre entreprise, X-trait communications vous révèle ici les coulisses de son processus de production en ce qui a trait à la conception de site Web.

0. Soumission : site Web sur mesure ou template?

Avant d’entamer le processus lui-même, il faut déterminer avec le client ce dont il a besoin.

  • Un site sur mesure : Il est produit à partir de zéro selon les spécifications précises du client. Cela permet de créer des sites Web à l’architecture plus complexe, avec des fonctionnalités particulières.
  • Un site « template » : Il est conçu à partir d’un thème existant. Son architecture est donc moins flexible, puisque assujettie au design préétabli. Ce type de site dispose généralement d’une arborescence typique, avec peu de pages.

Vous aurez sans doute compris, à partir de ces descriptions, que le site sur mesure est généralement plus long et dispendieux à faire qu’un site dit « template ».

Une fois le type de site sélectionné, le nombre de pages et les services retenus sont définis, puis une soumission est envoyée. Dès que le client l’approuve, l’équipe d’X-trait communications se met à l'œuvre.

1. Collecte d’information sur votre organisation et vos besoins

Dans un premier temps, un questionnaire est envoyé au client pour recueillir les informations de base au sujet de son entreprise :

  • Coordonnées;
  • Services offerts;
  • Produits à vendre;
  • Mission;
  • Valeurs;
  • Biographie;
  • Etc.

Le gestionnaire du projet lui fait également parvenir l’arborescence préliminaire, soit le menu des pages. Par exemple, pour un site « template » de base, elle pourrait inclure les pages suivantes :

  • Accueil;
  • À propos;
  • Services;
  • Blogue;
  • Contact.

Enfin, une rencontre est organisée avec le client. Tous les membres de l’équipe impliqués dans le projet (gestionnaire, graphiste, programmeur, rédacteur) sont présents pour récolter des informations. Ils posent des questions afin de bien déterminer ce que le client désire et prennent également du temps pour répondre à ses interrogations.

2. Analyse et planification du projet

Avec les informations recueillies, le gestionnaire du projet établit une arborescence plus détaillée, qui résume ce que l’on retrouvera dans chacune des pages, puis l’envoi pour approbation au client. Dans un même temps, il s’occupe de la distribution des tâches et produit un échéancier.

Cet échéancier peut être sujet à changements, par exemple si le client tarde à :

  • Répondre aux questions qui lui sont envoyées par courriel;
  • Fournir des documents nécessaires à la conception du site Web (questionnaire de rédaction, photos des produits, etc.);
  • Donner son approbation à différentes étapes du processus (maquette, contenu textuel, vérification du site).

3. Développement du design Web

Tout d’abord, il faut savoir que, si votre organisation ne possède pas de charte graphique, le graphiste doit en produire une. À partir de votre logo existant, si vous en avez un, il développe votre image de marque :

  • Il crée les éléments de design qui serviront au branding Web;
  • Il vous suggère une palette de couleurs appropriée;
  • Il définit des polices de caractères;
  • Etc.

Sinon, c’est à cette étape-ci que la différence entre un template et un site sur mesure commence à se faire sentir. Pour le premier, il vous suffit ici de choisir le thème que vous préférez parmi la sélection offerte. 

Pour le second, un graphiste doit développer une maquette de la page d’accueil en intégrant tous les éléments du branding Web. Cette page est cruciale, car elle constitue le premier contact des internautes avec votre entreprise sur le Net. Elle est donc réfléchie de manière à présenter brièvement votre entreprise et ses produits et/ou services pour ensuite référer vers des pages qui expliqueront plus en détails ces éléments. Deux tours de révision sont inclus pour apporter des modifications en fonction des commentaires et des suggestions du client.

Une fois la maquette approuvée, les autres pages peuvent être développées à partir du design établi. Ici, le temps accordé pour la conception varie, entre autres, selon le nombre d’images prévues ainsi que leur provenance, mais aussi en fonction de la complexité des éléments du site.

4. Optimisation pour les moteurs de recherche (SEO)

La plupart de nos clients veulent un site optimisé pour le référencement naturel, plus connu sous le nom de SEO (Search Engine Optimization), afin de mieux se positionner dans les résultats de recherche des moteurs tels que Google. Pour cela, il faut d’abord procéder à une analyse SEO à l’aide d’outils comme KWFinder, SEMrush et Ubersuggest, qui permettent de choisir de bons mots-clés : ceux qui sont pertinents, sont souvent recherchés, mais n’ont pas trop de compétition.

À partir de ces mots-clés, nous créons ensuite des métadonnées (les données qui décrivent votre site Web) optimales. Cela inclut notamment :

  • L’URL : le lien de votre site Web et de ses pages (www.x-trait.com/conceptionweb/)
  • Les balises titre : les titres des pages tels qu’ils apparaissent sur les moteurs de recherche.
  • Les méta-descriptions : les descriptions des pages qui s’affichent sous le titre dans Google.
Exemple de métadonnées telles qu'elles s'affichent dans les résultats de recherche de Google

Enfin, nous effectuons aussi un travail au niveau du référencement local, c’est-à-dire que nous allons cibler plus particulièrement certaines villes (Saint-Jean-sur-Richelieu, Montréal, etc.) ou régions (Montérégie, Rive-Sud, etc.) selon l’endroit où se situe votre clientèle. Dans cet ordre d’idées, nous pouvons aussi créer et optimiser pour vous une fiche Google Mon Entreprise qui sera liée à votre site Web.

5. Préparation du contenu textuel

Le temps de préparation du contenu dépend avant tout du service retenu par le client à cet effet.

  • Rédaction : Les textes sont écrits par le rédacteur de l’agence et optimisés - si le client souhaite travailler son SEO - pour les moteurs de recherche. Le contenu est sujet à un tour de révision, où des modifications sont apportées en fonction des commentaires du client.
  • Révision : Les textes sont fournis par le client, puis le rédacteur en fait une révision linguistique de base.
  • Intégration : Les textes sont fournis par le client et copiés-collés tels quels dans le site Web, sans être révisés. X-trait communications se dégage alors de toute responsabilité en ce qui concerne les fautes.

Le temps de rédaction, si celle-ci est incluse dans votre soumission, diffère selon :

  • Le nombre de pages;
  • Le nombre de mots par page;
  • La qualité de la documentation fournie;
  • La complexité du sujet.

Qui plus est, il est probable que le rédacteur ait à vous rencontrer pour vous poser des questions additionnelles après lecture du questionnaire qui vous a été envoyé au début du processus.

6. Intégration du contenu et programmation

Une fois que vous avez approuvé les textes, nous pouvons passer à l’intégration :

  • Le design est mis en place;
  • Le contenu écrit est copié-collé dans le site;
  • Les métadonnées sont définies dans les champs appropriés;
  • Les fonctionnalités comme les formulaires, les calendriers et tout ce qui demande de la programmation sont ajoutées.

7. Test du site Web et validation des informations

Le design terminé et les textes intégrés : votre site Web commence à prendre forme. C’est le sprint final :

  • Le rédacteur effectue une dernière relecture afin de s’assurer que tous les changements demandés ont été faits et qu’il ne reste aucune coquille.
  • L’intégrateur travaille l’aspect « responsive » du site - ce qui fait qu’il s’adapte, peu importe le format de l’écran dans lequel on le visualise (téléphone, tablette, etc.).
  • Le gestionnaire de projet « teste » le site : il s’assure que les liens, les boutons et les vidéos fonctionnent; que les onglets du menu mènent aux bonnes pages; etc.
  • Le client fait une dernière vérification du site (design, images, textes, etc.) et à une validation des informations (adresses, téléphones, courriels, etc.).

8. Mise en ligne du site Web

Vous avez fait la dernière vérification et envoyé votre approbation : il est temps de mettre votre site Web en ligne. X-trait communications effectue le transfert du site de travail sur le nom de domaine réservé. Nous procédons ensuite à l’indexation, c’est-à-dire que nous nous assurons que Google répertorie vos pages dans ses résultats de recherche.

D’autres facteurs qui influent sur le temps de conception d’un site Web

Il est difficile de répondre à la question que pose cet article, car il est impossible de dresser une liste exhaustive de tous les éléments qui peuvent avoir un impact sur le temps de réalisation d’un site Web. Par exemple, les étapes du processus de production décrites dans cet article ne prennent pas en considération les demandes spéciales (p. ex., un formulaire complexe, avec différentes destinations selon la requête) ou le degré de collaboration du client (répond-il aux courriels dans les délais prescrits?).

C’est sans compter qu’à votre site Web peut s’ajouter une boutique en ligne. Dans un tel cas, X-trait communications configure la base de votre e-commerce, puis vous montre comment ajouter vos articles futurs dans le cadre de la formation que l'agence donne. Elle est offerte à tous ses clients après la livraison afin qu'ils puissent se débrouiller par eux-mêmes de façon générale.

Au final, la réponse la plus précise que nous pouvons vous donner est approximative. Le temps moyen estimé pour la conception d’un site Web de cinq pages est :

  • À partir de 10 semaines pour un site sur mesure;
  • À partir de 5 semaines pour un site « template ».

Si vous désirez obtenir une estimation plus précise, contactez-nous directement.

X-Trait

228-A, rue Champlain
Saint-Jean-sur-Richelieu (Qc)
J3B 6V8
514-360-2455

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